Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах
Уважаемый страхователь!
Информируем о том, что приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации (далее – приказ Минтруда) от 22.04.2020 № 211н «Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах» признан утратившим силу в соответствии с приказом Минтруда от 03.04.2023 № 256н «Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах» (далее – Инструкция). Обращаем внимание, что Инструкция разработана в целях реализации положений Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» с учетом изменений, предусмотренных Федеральным законом № 237-ФЗ¹ и Федеральным законом № 567-ФЗ2. Так, Федеральным законом № 567-ФЗ предусмотрено открытие иностранным гражданам или лицам без гражданства страхового номера индивидуального лицевого счета на основании сведений, поступающих в орган Фонда из федеральной государственной информационной системы ФГИС ЕСИА3. В этой связи Инструкция дополнена нормой, устанавливающей порядок регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе на основании сведений об иностранных гражданах и лиц без гражданства4, поступающих из ФГИС ЕСИА. Таким образом, регистрация иностранных граждан осуществляется на основании сведений, поступающих из информационных систем, и не предполагает личное присутствие гражданина. Одновременно сообщаем, что Инструкция дополнена нормой, устанавливающей порядок и сроки представления в территориальный орган Фонда анкеты зарегистрированного лица5 физическими лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы, и страхователями: - физическое лицо – после принятия регистрирующим органом решения о включении его в соответствующий реестр, обязанность ведения которого возложена на регистрирующий орган; - страхователь – не позднее рабочего дня, следующего за днем приема гражданина на работу или заключения с гражданином договора гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы. В связи с представлением страхователями с 01.01.2023 сведений индивидуального (персонифицированного) учета в составе единой формы отчетности (ЕФС-1) (пункт 2 статьи 8 Федерального закона № 27-ФЗ) в Инструкции уточнены сроки проверки территориальным органом Фонда индивидуальных сведений и внесения их в индивидуальные лицевые счета застрахованных (зарегистрированных) лиц6. Так, - сведения о трудовой (иной) деятельности вносятся в ИЛС ЗЛ в течение трех рабочих дней со дня получения сведений, представленных страхователем; - сведения, полученные от налоговых органов о начисленных и уплаченных страховых взносах - в течение месяца со дня получения сведений; - сведения о суммах дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию, перечисляемых работодателем - в течение трех месяцев со дня получения сведений, представленных страхователем. В Инструкции определена дата, когда уведомление об устранении в течение пяти рабочих дней имеющихся ошибок и несоответствий считается полученным страхователем, в частности: - датой получения страхователем уведомления, направленного в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, является дата, подтвержденная оператором электронного документооборота или территориальным органом Фонда; - датой получения страхователем уведомления в электронном виде от территориальных органов Фонда, переданного через личный кабинет, считается дата его размещения в личном кабинете. 1
Уважаемый страхователь!
Информируем о том, что приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации (далее – приказ Минтруда) от 22.04.2020 № 211н «Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах» признан утратившим силу в соответствии с приказом Минтруда от 03.04.2023 № 256н «Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах» (далее – Инструкция). Обращаем внимание, что Инструкция разработана в целях реализации положений Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» с учетом изменений, предусмотренных Федеральным законом № 237-ФЗ¹ и Федеральным законом № 567-ФЗ2. Так, Федеральным законом № 567-ФЗ предусмотрено открытие иностранным гражданам или лицам без гражданства страхового номера индивидуального лицевого счета на основании сведений, поступающих в орган Фонда из федеральной государственной информационной системы ФГИС ЕСИА3. В этой связи Инструкция дополнена нормой, устанавливающей порядок регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе на основании сведений об иностранных гражданах и лиц без гражданства4, поступающих из ФГИС ЕСИА. Таким образом, регистрация иностранных граждан осуществляется на основании сведений, поступающих из информационных систем, и не предполагает личное присутствие гражданина. Одновременно сообщаем, что Инструкция дополнена нормой, устанавливающей порядок и сроки представления в территориальный орган Фонда анкеты зарегистрированного лица5 физическими лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы, и страхователями: - физическое лицо – после принятия регистрирующим органом решения о включении его в соответствующий реестр, обязанность ведения которого возложена на регистрирующий орган; - страхователь – не позднее рабочего дня, следующего за днем приема гражданина на работу или заключения с гражданином договора гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы. В связи с представлением страхователями с 01.01.2023 сведений индивидуального (персонифицированного) учета в составе единой формы отчетности (ЕФС-1) (пункт 2 статьи 8 Федерального закона № 27-ФЗ) в Инструкции уточнены сроки проверки территориальным органом Фонда индивидуальных сведений и внесения их в индивидуальные лицевые счета застрахованных (зарегистрированных) лиц6. Так, - сведения о трудовой (иной) деятельности вносятся в ИЛС ЗЛ в течение трех рабочих дней со дня получения сведений, представленных страхователем; - сведения, полученные от налоговых органов о начисленных и уплаченных страховых взносах - в течение месяца со дня получения сведений; - сведения о суммах дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию, перечисляемых работодателем - в течение трех месяцев со дня получения сведений, представленных страхователем. В Инструкции определена дата, когда уведомление об устранении в течение пяти рабочих дней имеющихся ошибок и несоответствий считается полученным страхователем, в частности: - датой получения страхователем уведомления, направленного в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, является дата, подтвержденная оператором электронного документооборота или территориальным органом Фонда; - датой получения страхователем уведомления в электронном виде от территориальных органов Фонда, переданного через личный кабинет, считается дата его размещения в личном кабинете. 1
