Перечень ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ кадровых документов

22 ноябрь 2022, Вторник

Важно понимать:

Законодательством не определено понятие "кадровые документы".

С учетом требований ТК РФ и отдельных нормативных правовых актов, а также сложившейся практики приведу – краткий перечень «самых основных документов по кадрам»:

ЛНА

Правила внутреннего трудового распорядка ст. 189 ТК РФ.
Положение об оплате труда и премировании является обязательным, если нет соответствующих норм в ПВТР ч. 4 ст. 135 ТК РФ.
Положение (Политика) о персональных данных ФЗ N 152-ФЗ "О персональных данных".
График отпусков ст. 123 ТК РФ.
Штатное расписание 15, 57 ТК РФ.

Индивидуальные кадровые документы

Трудовые договоры ст. ст. 16, 56, 57, 67 ТК РФ.

Договоры о полной мат. Ответственности. Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 Так же рекомендую почитать свежее - Письмо Роструда от 20.10.2022 N ПГ/25413-6-1

Трудовые книжки ст. 66 ТК РФ. Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.

СТД-Р для работников без бумажных трудовых книжек ст. 66.1 ТК РФ.

Табель учета рабочего времени ч. 4 ст. 91 ТК РФ.

Документ об утверждении формы расчетного листка и сам Расчетный листок ч. 2 ст. 136, ст. 372 ТК РФ.

К сведению про расчетный листок

Работодатель вправе предусмотреть, что расчетный листок направляется по электронной почте (сайт "Онлайнинспекция.рф", Письма Роструда от 04.03.2021 N ПГ/03474-6-1, Минтруда России от 21.02.2017 N 14-1/ООГ-1560).
Рассылать расчетные листки также допускается через мессенджеры при одновременном соблюдении условий (Письмо ГИТ в г. Москве от 17.09.2021 N ТЗ/4683/10-33121-ОБ/18-1297).
Приказы по кадрам - об увольнении, переводе, дисциплинарных взысканиях и т.п. 84.1, ч. 6 ст. 193, ст. ст. 229, 402 ТК РФ.
Документы при оформлении отпусков - ежегодного, за свой счет, по беременности и родам, по уходу за ребенком ст. ст. 122, 123, 128 ,286 ТК РФ

Другие документы